VMS to profesjonalny i prosty w obsłudze system zdalnej komunikacji oraz podejmowania decyzji on‑line. Ty prowadzisz bezpieczne spotkania on-line, szkolenia i zarządzasz firmą - a my chronimy Twoje dane.
BEZPIECZEŃSTWO VMS zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa w warstwie prawnej. Dane wrażliwe przetwarzane są we własnych centrach przetwarzania informacji NOT Informatyka a każda zawarta umowa zawiera zapisy dotyczące ochrony treści i danych zgodnie z prawem obowiązującym na terenie Unii Europejskiej.
VMS został poddany audytowi bezpieczeństwa, uzyskując stosowne certyfikaty potwierdzające w szczególności wiarygodność głosowań i wyborów.
VMS został poddany audytowi bezpieczeństwa, uzyskując stosowne certyfikaty potwierdzające w szczególności wiarygodność głosowań i wyborów.
KOMUNIKACJA AUDIO-WIZUALNA Możliwość komunikacji głosowej między uczestnikami spotkania oraz udostępniania kamery. Obraz w wysokiej jakości oraz dźwięk wsparty wydajnymi kodekmai czasu rzeczywistego.
GŁOSOWANIA I WYBORY Moduł pozwalający przeprowadzać wybory i głosowania z opcją eksportu wyników oraz uprawnienia dla grup głosowań, wykluczania z głosowań osób nie posiadających praw do podejmowania decyzji.
KODY DOSTĘPU Personalizowane kody dostępu, niezbędne do weryfikacji uczestników na spotkaniach z wykorzystaniem złożonych kluczy.
REJESTRACJA WIDEO Funkcjonalność pozwalająca na nagranie oraz udostępnienie przebiegu spotkania, dzięki której można odtworzyć przebieg obrad lub zapisać plik wideo jako dokumentacja z przebiegu spotkania i głosowań.
PREZENTACJA DOKUMENTÓW Przesyłanie i udostępnianie dokumentów w formie prezentacji na tablicy głównej oraz udostępnianie ekranu komputera.
KOMUNIKACJA TEKSTOWA Możliwość komunikacji pisemnej za pośrednictwem czatu publicznego, prywatnego oraz tworzenia wspólnych notatek z możliwością eksportu danych.
DOSTĘPNOŚĆ VMS jest dostępny na komputerze, telefonie i tablecie za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji.
LOKALIZACJA DANYCH Własne, nowoczesne centra przetwarzania danych, eliminują usługi pod-powierzania informacji i umożliwiają jednoznaczne wskazanie miejsca ich przetwarzania.
Głosowania
Dzięki integracji komunikatora z funkcjonalnością podejmowania decyzji, system pozwala na realizację głosowań:
- Jawnych
- Jawnych z udziałami
- Tajnych
- Tajnych z udziałami
Przebieg obrad ciał decyzyjnych ułatwiają dodatkowo funkcjonalności:
- Zapisu audio-wizualnego z przebiegu głosowania
- Automatycznego liczenia kworum, wyświetlanie wyników i udziałów
- Eksport wyników oraz listy decydentów do pliku pdf umożliwając natychmiastowe podpisanie podpisem kwalifikowanym lub za pomocą ePUAP.
- Eksport listy głosujących dla głosowań jawnych.
- Zaawansowane głosowania udziałami oraz uprawnienia dla grup głosowań
- Wykluczanie z głosowań osób nie posiadających praw do podejmowania decyzji.
Wybory
Zaawansowany proces podejmowania decyzji w VMS to także prosta i intuicyjna funkcjonalność wyborcza. Najistotniejsze cechy modułu to:
- Możliwość definiowania list wyborczych
- Konfiguracja wymaganej liczby kandydatów, na których głos musi być oddany
- Eksport wyników głosowań do pliku pdf
- Zaawansowana logika głosowań, w tym głosowania ważone i udziałami
- Możliwość wykluczenia z udziału czynnego w wyborach dla osób nie posiadających uprawnień do głosowania
- Publikacja wyników w przestrzeni prezentacji
Zapraszamy do współpracy
